- PDF · 3 MB
- 32 Folien
- Stand Oktober 2026
- Kostenlos per E-Mail
EU AI Act: Pflichtunterweisung KI-Kompetenz nach Art. 4
Fertige Präsentation für die Mitarbeiter-Unterweisung zum EU AI Act: 32 Folien, ca. 60 Minuten, mit Wissenscheck und Nachweis-Folie. Direkt einsetzbar, an eure Firmenregeln anpassbar.
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- Frei im eigenen Unternehmen nutzbar
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Worum geht es?
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act jedes Unternehmen, das KI einsetzt, die KI-Kompetenz seiner Beschäftigten zu fördern. Wer ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools im Arbeitsalltag nutzt, ist Betreiber im Sinne der Verordnung und braucht einen Nachweis, dass die Belegschaft unterwiesen wurde.
Diese Präsentation ist genau dafür gemacht: eine komplette Unterweisung in rund 60 Minuten, verständlich für alle Abteilungen, ohne Juristendeutsch. Sie erklärt, warum die Unterweisung Pflicht ist, wie der AI Act funktioniert, welche Pflichten im Alltag gelten und wie ihr die Durchführung dokumentiert.
Die Folien zu den internen Regeln enthalten Platzhalter für eure freigegebenen Tools, die KI-Richtlinie und den Ansprechpartner. So wird aus der Vorlage in wenigen Minuten eure eigene Unterweisung.
Für wen?
Geschäftsführung, Personalabteilung, Datenschutz- und IT-Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen, Vereinen und Verwaltungen, die ihre Beschäftigten nach Art. 4 AI Act unterweisen müssen und dafür keine eigene Schulung entwickeln wollen.
Die Präsentation ist für Mitarbeitende ohne Vorwissen geschrieben und eignet sich für Präsenz-Termine ebenso wie für Online-Unterweisungen.
Blick in die Präsentation
Die ersten 5 von 32 Folien.
Das steckt drin
Alle Themen auf einen Blick.
- 1Warum die Unterweisung Pflicht ist: Art. 4 AI Act, Fristen, Digital Omnibus
- 2Der AI Act verständlich: Rollen (Anbieter/Betreiber), Risikoklassen, Zeitplan
- 3Verbotene KI-Praktiken, Hochrisiko-KI und Transparenzpflichten
- 4Sanktionen und Aufsicht: Bußgelder bis 35 Mio. Euro oder 7 % des Umsatzes
- 5Die typischen Risiken im Alltag: Halluzinationen, Bias, Datenschutz, Urheberrecht
- 6Die Postkarten-Regel: Welche Daten nie in ein KI-Tool gehören
- 7Deepfakes und KI-Phishing erkennen, Kennzeichnungspflichten einhalten
- 8Vorlage für interne Regeln, Meldeweg und die 6 Pflicht-Regeln
- 9Wissenscheck mit 6 Fragen und Auflösung
- 10Folie zum Unterweisungsnachweis: Was dokumentiert werden muss
Häufige Fragen
Seit wann gilt die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act?
Seit dem 2. Februar 2025. Mit dem Digital Omnibus (Juli 2026) wurde die Formulierung zu „Maßnahmen zur Förderung“ der KI-Kompetenz abgeschwächt. Die Pflicht bleibt bestehen, eine dokumentierte Unterweisung ist der übliche Nachweis.
Für wen gilt die Unterweisungspflicht?
Für alle Unternehmen und Organisationen, die KI-Systeme einsetzen, also auch für die Nutzung von ChatGPT, Copilot oder ähnlichen Tools im Arbeitsalltag. Sie gelten dann als Betreiber im Sinne des AI Act. Rein private Nutzung fällt nicht darunter.
Was muss ich für den Nachweis dokumentieren?
Datum, Dauer, Inhalte, Referent und Teilnehmende. Die Präsentation enthält eine eigene Folie dazu sowie den Hinweis auf eine Teilnahmeliste zum Unterschreiben. Empfohlen wird eine Wiederholung jährlich oder bei Einführung neuer KI-Tools.
Darf ich die Präsentation anpassen und intern weitergeben?
Ja. Die Folien zu den internen Regeln enthalten bewusst Platzhalter für eure freigegebenen Tools, die KI-Richtlinie und den Ansprechpartner. Ihr dürft die Unterlagen im eigenen Unternehmen frei nutzen und an Kolleginnen und Kollegen weitergeben.
Wie lange dauert die Unterweisung?
Etwa 60 Minuten inklusive Wissenscheck. Die 32 Folien sind in vier Teile gegliedert: Warum, der AI Act, Pflichten im Alltag sowie Regeln und Nachweis.
Warum muss ich Kontaktdaten angeben?
Die Präsentation ist kostenlos. Wir schicken dir den Download-Link per E-Mail und melden uns höchstens einmal, falls du Fragen hast oder einen Vortrag bei euch im Haus wünschst. Keine Weitergabe an Dritte, kein Newsletter ohne dein Okay.
Könnt ihr die Unterweisung auch bei uns durchführen?
Ja. Kompassit hält die Unterweisung als Vortrag vor Ort oder online, auf Wunsch mit Teilnahmebescheinigung. Schreib uns einfach über die Unternehmensseite oder antworte auf die Download-E-Mail.
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